Privacyverklaring
Privacyverklaring
Deze privacyverklaring beschrijft hoe Love for Beauty omgaat met persoonsgegevens van cliënten en bezoekers van de website. Wij vinden het belangrijk dat uw gegevens zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld. Persoonsgegevens worden daarom verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
Juridische basis voor gegevensverwerking
Wanneer u gebruik maakt van de diensten van Love for Beauty worden persoonsgegevens verwerkt. De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst die u met Love for Beauty aangaat, bijvoorbeeld bij het plannen of uitvoeren van een cosmetische behandeling.
Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verwerkt wanneer u onze website bezoekt of wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld via een contactformulier of cookie-instellingen.
Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens
Love for Beauty ontvangt persoonsgegevens rechtstreeks van u wanneer u:
- een afspraak maakt
- een intakeformulier invult
- contact met ons opneemt via e-mail of de website
- gebruik maakt van onze diensten
Daarnaast kunnen gegevens worden verkregen in het kader van de uitvoering van een behandeling of overeenkomst.
Welke gegevens wij kunnen verwerken
Love for Beauty kan onder andere de volgende gegevens verwerken:
- Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens)
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Geboortedatum
- Gezondheidsinformatie die relevant is voor een behandeling
- Eventuele medicatie of medische bijzonderheden
- Foto’s van vóór en na een behandeling (opgenomen in het cliëntendossier)
- Gegevens die u zelf verstrekt tijdens contact of correspondentie
Tijdens de intake kan gevraagd worden om een identiteitsbewijs te tonen om leeftijd te controleren. Dit document wordt niet opgenomen in het dossier.
Waarom wij deze gegevens nodig hebben
Voor het uitvoeren van cosmetische behandelingen en het leveren van onze diensten is het noodzakelijk dat bepaalde persoonsgegevens worden verwerkt. Zonder deze gegevens kan Love for Beauty haar dienstverlening niet op een veilige en verantwoorde manier uitvoeren.
Doeleinden van gegevensverwerking
De persoonsgegevens worden verwerkt voor onder andere de volgende doeleinden:
- Het opnemen van contact met cliënten
- Het plannen en uitvoeren van behandelingen
- Het bijhouden van cliëntendossiers
- Het verwerken van betalingen en administratieve verplichtingen
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Het verbeteren van de website door analyse van bezoekersgedrag
- Het uitwisselen van informatie met betrokken professionals indien dit noodzakelijk is voor de behandeling
Bewaartermijnen
Love for Beauty bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld. Daarbij worden de wettelijke bewaartermijnen in acht genomen.
Wanneer wet- en regelgeving dit vereist, kunnen gegevens gedurende een langere periode worden bewaard.
Delen van gegevens met externe partijen
In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met externe partijen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Dit kan onder andere betrekking hebben op:
- behandelend artsen of medische professionals
- websitebeheer of hostingdiensten
- administratieve of boekhoudkundige ondersteuning
- softwareleveranciers voor digitale formulieren en cliëntendossiers
Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Love for Beauty en volgens de geldende privacyregels.
Beveiliging van gegevens
Love for Beauty neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Hierbij wordt rekening gehouden met de aard van de gegevens, de huidige stand van de techniek en de mogelijke risico’s voor betrokkenen.
Gebruik van de website
Door gebruik te maken van de website van Love for Beauty gaat u akkoord met de inhoud van deze privacyverklaring. De informatie op de website wordt met zorg samengesteld, maar het kan voorkomen dat bepaalde informatie onvolledig of verouderd is.
Love for Beauty kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade die ontstaat door het gebruik van de website of de informatie die daarop staat. Aan de inhoud van de website kunnen geen rechten worden ontleend.
Alle teksten en inhoud op de website zijn beschermd door auteursrecht.
Beeldmateriaal en behandelresultaten
Tijdens behandelingen kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor het cliëntendossier of om behandelresultaten te beoordelen. Publicatie van beeldmateriaal voor marketing of promotionele doeleinden gebeurt uitsluitend na voorafgaande schriftelijke toestemming van de betrokken persoon.
Gebruik van cookies
De website van Love for Beauty maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik van de website te analyseren.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van een website op uw apparaat worden opgeslagen.
Wij gebruiken onder andere:
- functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website
- analytische cookies, bijvoorbeeld via Google Analytics, om inzicht te krijgen in het gebruik van de website
Deze gegevens worden niet gebruikt om bezoekers persoonlijk te identificeren.
Instellingen van uw browser
U kunt via de instellingen van uw browser aangeven dat cookies niet mogen worden opgeslagen of dat bestaande cookies worden verwijderd. Houd er rekening mee dat bepaalde functies van de website mogelijk minder goed werken wanneer cookies worden uitgeschakeld.
Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens
Volgens de privacywetgeving heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder:
- recht op inzage in uw gegevens
- recht op correctie van onjuiste gegevens
- recht op verwijdering van gegevens
- recht op beperking van verwerking
- recht op overdraagbaarheid van gegevens
- recht om bezwaar te maken tegen verwerking
Wanneer u een van deze rechten wilt uitoefenen kunt u contact opnemen met Love for Beauty.
Klachten
Indien u een klacht heeft over de manier waarop Love for Beauty met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u contact met ons opnemen via:
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
Wijzigingen in dit privacybeleid
Love for Beauty kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie zal altijd op de website worden gepubliceerd. Wij adviseren daarom om deze pagina regelmatig te raadplegen.